許多企業(yè)都面臨過呆滯庫存無法及時(shí)消耗,導(dǎo)致資金積壓、場地浪費(fèi)、無效的管理成本,那么呆滯庫存是怎么產(chǎn)生的呢?該如何管控才能最大限度盤活資金,減少浪費(fèi)。企業(yè)產(chǎn)品周期不同,對呆滯庫存的定義就不同,呆滯庫存是指時(shí)間間隔長、流動(dòng)性差的庫存,可能是不良,可能是良品,造成的原因眾多,一般有以下幾個(gè)原因:

1、需求預(yù)測不準(zhǔn),過量采購

這是最常見的原因,現(xiàn)在企業(yè)都面臨市場變化劇烈,客戶異常,由此而引發(fā)的牛鞭效應(yīng),企業(yè)為應(yīng)付這種變化,通常會(huì)通過備庫存來應(yīng)對??梢坏┦袌鲲L(fēng)向發(fā)生變化,庫存可能變成死料,呆滯料需要統(tǒng)計(jì)呆滯時(shí)間,可以按日,也可以按月,不同的企業(yè)有不同的方法,通常企業(yè)以6個(gè)月以上為呆滯。企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品周期、資金流轉(zhuǎn)要求自行定義。如成品的積壓可以通過與不同客戶溝通,查看未來的需求,如客戶存在需求但短期又不需要,可以通過商務(wù)合作的形式,降價(jià)出售或開發(fā)新的市場處理呆滯,如化工藥劑;如可以拆分成零件,則可以通過返工,在新的訂單上使用,如汽配件;

針對有保質(zhì)期的原料,可以通過商務(wù)與供應(yīng)商協(xié)商,退回供應(yīng)商,如油漆等;如可以變更使用用途,則內(nèi)部消耗,如瓦楞紙箱、PE袋等,總之盤活物料是PMC、倉儲很重要的一項(xiàng)工作,倉儲一般負(fù)責(zé)保障庫存準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)呆滯和執(zhí)行消耗方案,PMC一般組織內(nèi)部消耗,內(nèi)部消耗不了的,協(xié)調(diào)商務(wù)組織物料。針對不同物料需采用不同的采購方式,批量標(biāo)準(zhǔn)件,如螺絲、螺帽、螺桿、鉚釘?shù)?,目前有新零售模式,如零售機(jī),使用后再結(jié)算,最大限度保證沒有積壓;

針對高價(jià)格、使用壽命較長、加工周期較長,可采用統(tǒng)一庫存模式,即幾個(gè)公司共用安全庫存。哪個(gè)公司使用了用物流車緊急調(diào)用再補(bǔ)充,減少公司之間都備有庫存;針對不同客戶差異化需求,可采用VMI模式,在供方備貨,使用了再要求供方JIT送貨,以減少庫存積壓。企業(yè)應(yīng)靈活選用不同的庫存管理方法,最大限度從供方壓縮過量庫存。

2、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,呆滯庫存被隱藏


3、已領(lǐng)用不消耗

許多公司的盤點(diǎn),容易出現(xiàn)只盤倉庫,不盤使用部門的情況。一般來說,線邊倉只準(zhǔn)接下來訂單需要的材料,其余材料應(yīng)退回倉庫,尤其是余料或多領(lǐng)的。很多公司倉庫是整潔干凈的,但去使用部門一看,每個(gè)部門都有“小金庫”,而這些“小金庫”又已經(jīng)分?jǐn)偭顺杀?,造成無人問津。

針對這種情況,必須嚴(yán)格限制使用部門的“小金庫”,盤點(diǎn)必須要涵蓋進(jìn)使用部門,要有追責(zé)機(jī)制。哪怕是一包A4紙也需要查清楚,辦公用品可以關(guān)聯(lián)部門一起使用,避免領(lǐng)用分散而造成呆滯,針對已經(jīng)過期或報(bào)廢的,要堅(jiān)決處理,確定可以使用,但短期不用的,先使用部門間互相確認(rèn)用途,如果的確無法使用,集中退回倉庫,按庫存來處理?!靶〗饚臁币钚』?,而非變成三不管地帶。


4、缺少使用標(biāo)準(zhǔn)

許多公司的購買,消耗很隨意,缺乏系統(tǒng)管理,例如一只筆應(yīng)使用多長時(shí)間,一件衣服需要個(gè)范圍,目的是能精確管控消耗量,請購量和庫存,那每個(gè)月一個(gè)部門消耗多少物資,小金庫應(yīng)保留多少,是會(huì)得出結(jié)論的,用標(biāo)準(zhǔn)去卡,公司應(yīng)該對常用件設(shè)定消耗標(biāo)準(zhǔn),盡可能使包裝小型化,避免批量領(lǐng)用,加強(qiáng)使用部門的盤點(diǎn)工作,壓縮物料需求。

呆滯庫存的管控是個(gè)系統(tǒng)工程,必須要全流程進(jìn)行分析,進(jìn)行管控,庫存是成本,企業(yè)不可能完全做到零庫存,但是要盡可能壓縮在最合理的范圍。